5．图表简明概括，公式一目了然，文字精要练达

    一般科技书中，图、表、公式的设置和列示，起伏较大，很难一言以蔽之，完全服从内容叙述的需要；而手册中的图、表和公式往往着重于结论性的汇集，都是比较稳定者，而较少探索性、研讨性或者报道性，在技术处理上就有一定的创造性工作。这表现在并非简单照搬，而是将收集来的各种数据资料重新进行排列组合，围绕中心主题精心设计成一个全新的图稿或表格，对有疑问或两个以上彼此有矛盾的数据，还要进行甄别。对于公式，一般处理方式是着重结论性的汇集，较少推导或过程性的介绍，这样做既方便读者又节省篇幅。

    文字简练也是手册的特点。追求以有限的空间包容最大的信息量。其处理方略应该是，只解决“知其然”，而不解决其“所以然”，也就是说，只解决“什么”而不解决“为什么”，不对结论性内容做过多的展开性交代。这种处理方略对于理论性上的介绍尤其适用，以大篇幅的文字介绍理论研究的情况，在手册中是很少出现的。文字的表现方式应该简洁、明确，可以利用条文式、栏目式、无线表等各种简明、模式化的表达方式。

    由于大型手册往往是多人执笔，尽管编写前已有了详细编写大纲和明确分工，但在具体编写时，难免还有“撞车”现象。比如在个性内容中涉及到共性内容时，很可能出现“各自为政”，客观上造成重复叙述的情况。显然，当两者内容基本相同时，宜采取呼应方式；当两者内容大部分相同、小部分不相同时，则应采取既呼应又“开分号”的方式，补上共性内容中没有“共性”的那部分“个性”内容。这样，从总体上看就既完整又干练，各部分有机地联系起来了。这样的事只能由主编协调、具体处理。

    6．体例独具特点，全书整齐划一

    手册的编排体例没有定势，不同类别手册编写要求也不同，方法很多，一般视书稿的具体内容而定。但有一点，同一本手册或者冠以同一名称、由多个分册组成的套书，不管多少人执笔，其编排体例必须整齐划一，做到“政出一门”，不能因人而异、因分册而异、因表述内容而异，要做到公式化、模式化、规范化，全书或全套书整齐划一。

    7．检索手段齐全，查找迅速简便

    手册是供人查找用的，而不是通读的，怎样做到方便易查，怎样体现全方位、多渠道，这是整体设计应予认真考虑的问题。考虑点应该是，所有收入手册中的信息，不管是见诸文字的还是隐含其中、未形诸文字的，都应该设法让其最大限度地得到反映，多方位设置各类索引，让读者从各个方面都能进行查找。

    有些手册还可以考虑充分利用各种参见手段，包括呼应参见或文内参见。

    8．有相对稳定性，并有延续性生命力

    编写一本手册往往要动用很多的力量，广范围组织作者，出版社牵涉的精力很大，而且从立意到正式出版常常要几年的时间。这就需要认真考虑“投入”与“产出”的比例关系。要想投入小一些、产出大一些，受益时间长一些，就要求手册内容能相对稳定，富有生命力，不但是畅销书，而且是长销书，至少在三五年甚至更长一点时间内不落伍，出版一定时间之后还可以以此新版为基础出修订版。这就要求手册的技术内容具有前瞻性、超前性，预留出一定的时间和空间。

    三、手册的类别

    传统观念上，手册可以依性质、内容和形式三个方面加以区分。但从实际情况来看，科技图书中各种各样的手册很多、很杂，有时按传统分类方法难以界定。这里着眼于实际情况尝试作些归纳和分析，提出如下分类方法。

    1．专门性手册

    针对某一学科或某一专业而专门编写的手册，全面、系统，简明、概括，读者群比较确定，如《数学手册》《溶剂手册》《橡胶工业手册》《机械设计手册》《钢号手册》《水质监测质量保证手册》等。

    2．知识性手册

    起点低，反映一般性技术内容。在这个大前提下，又有限定性和非限定性之分。限定性者，即指其主题范围囿于一定的读者面，如《中老年人保健手册》；非限定性者，则指手册的主题带有明显的社会性，读者范围、适应层次都比较广，如《读报手册》《食疗食补手册》。

    3．信息性手册

    这种手册有种种不同主题，多是具有查询性。比如反映产品的手册，包括产品名称、规格型号、生产厂家、设计和生产能力、地址、邮政编码、电话、传真、E-mail等；反映“人”的手册，如各种《名人录》；反映企事业单位的手册，如《中国工商企业名录》；为市场经济服务、面向消费者的各种手册，如《化工产品价格手册》；有的也带有一定技术含量，如《涂料工业原材料技术标准汇编》。这类手册的共同特点是迅速、准确，适时性强，但不足之处是都有一定时限性，动态性比较大，只在一段时间内有实用价值，随时间的推移其所载内容往往会有变化，不能与追求相对稳定性的技术性手册相比。《火车时刻表》《电话号码簿》也属于这类手册。

    4．资料数据类手册

    这类手册以数据资料为主，辅以少量文字表述。所集数据资料在内容上力求全、准、精、新，在表现形式上多采用图形、表格、公式。着眼点应该是重结论少过程，体现实用性，必要时可以利用文末或章末的参考文献作出交代。所辑录内容宜取已有定论者，不宜取尚处于研讨阶段或还有争议、暂未定格者，以体现严肃性。这类手册的代表，诸如《石油化工数据手册》《钢号手册》《化工工艺设计手册》等。

    5．语言类手册

    科技图书中的语言类手册有侧重学习、传授知识用的手册，例如为配合一度风行的英语教材《新概念英语》而出版的《新概念英语——词汇手册》；有侧重实际工作、供查阅用的手册，例如《科技英语阅读手册》。

    6．人名、地名手册

    这类出版物，其中有一些是出于为规范化音译用字而由近乎归口的权威部门编撰的各种手册，如由新华社编写的《英语人名译名手册》《英语地名译名手册》等。

  7．冠名类手册

  这类手册往往带有权威性、经典性，其专业范围所辖或者内涵，或者形诸字面，如《Perry化学工程手册》《THE MERCK INDEX》。

    8．标准、规程汇编类手册

    依确定主题，将既往出版的、散见于各处的同类出版物，按一定的方式汇编而成，如《涂料工业用原材料技术标准汇编》《塑料技术标准手册》。

    9．工作技能性手册

    带有明显职业特点，如《著译审校者手册》《编辑出版印刷手册》。

    10．消费者手册

    带有明显商业特点，目标针对消费者，并非出版物，如消费者购买某一电器产品以后随产品奉送的各种使用手册。