第三节  多卷书前期工作的特定要求

    多卷书前期工作是指成书前创意、处于作者编写阶段的工作。编辑既是参与者、组织者，还是实施者。工作对象主要是作者，属外向型工作。

    一、创意上的整体设计

    1．围绕一个中心主题

    多卷书必须围绕一个中心主题创意，在这个中心主题下，设计二级主题，划分各个分册。这件工作事实上就是多卷书整体框架的设计。划分分册既应体现学科的科学性、系统性、完整性，也要考虑读者需要、市场热点。

    二级主题的设置应该做到：①整体上有涵盖性，不应存在明显纰漏；②分册划分符合学科内部的科学体系，体现科学性；③从部头大小来看，各个分册字数多寡基本相当，如果鉴于二级主题涉及面较为广泛、部头偏大，可能带来不平衡时，应该在二级主题下设置三级主题（如二级主题名称下分设“上册、下册”）；④多卷书策划如果纯粹源于市场热点，应该遵从市场要求进行整体设计。

    2．各分册有相对独立性

    这是多卷书性质所决定的，所以作为二级主题的多卷书各个分册，必须也能拉出来单独成书。不管是综合性多卷书还是专业性多卷书，二级主题本身就是一个有独立意义的书名。

    3．同一编委会

    多卷书既然是整体进行策划和设计的，从作者这一角度来看，理所当然地应该有总体工作牵头人和责任人，他们是占有全局的：对多卷书的创意、背景分析、整体规模、分册划分、编写原则、出版要求等应该有全局性考虑和安排；对各分册撰稿人也可以推荐和具体分析，提出意见；如果需要的话，还可以直接参与审稿或组织审稿。对多卷书负有全局性责任的编委会，在各个分册中都应该反映，载于与主书名页（扉页）相对的双数页（附书名页）上。

    4．同样出版要求

    整体设计的多卷书，编写原则、出版要求应该是整齐划一的，在起步阶段起草编写文件时，就应该将这些要求提出来，供撰稿人著述时参阅。这些文件应包含的内容诸如：编写背景分析、书稿特点、读者对象、稿面字数、编写体例等一应具体要求。这样，稿件一旦写就，未形诸字面的内涵要求和形诸字面的形式要求都会趋于一致，符合多卷书整齐划一的出版要求。

    5．同样读者对象

    如上面的分析，多卷书读者对象不管是按文化程度分还是按读者群落分，所有参加编写的撰稿人，其掌握都应该一致。这样才能使叙述的深广度、采用的文风、表述时的遣词用语等趋于统一，整体风格一致。

    6．编写格式体例统一

    常规编写体例与一般科技图书没什么两样，但多卷书强调整体步调一致，不能各行其是。所以，在起步阶段，责任编辑必须从多卷书这一整体着眼，通盘考虑。提出的体例文件重点突出多卷书所需要的个性内容，而不是仅仅停留在常规的共性出版要求上。这些个性内容诸如：采用何种层次方式（章节式还是数码式，不得采用混同式），开列出包容量最大的层级形式；图、表取哪种编号方式；参考文献是否呼应，其排列集中置于章末还是书末；计量单位的换算和表征规定是怎样的；是否有统一前言，如果有，分册前言的设置要不要有个规定或者归一的说法；封四是否就多卷书书目介绍的设置作出规定；等等。原则是，就编写体例这一课题来说，必须让每一个执笔人都知道怎样做才能达到总体要求。这样，书稿写就交到编辑手中后，编写体例就会比较接近，不管多少人执笔，有铁的“纪律”约束，书稿就容易整齐划一。

    二、组稿工作中的多卷书同时组稿

    多卷书如欲取得整体效果、规模效应，应该同时出版，这就要求同时铺开编写工作。总体设计一旦敲定，就应立即着手组稿，而且是各分册全面铺开，同时组稿多卷书与单一图书组稿不同之处关键在于作者的群体性，多卷书作者的群体性属于必然情况。为了促使编写工作到位，编辑必须投入细致的工作。有可能时最好召开一次一级编委会会议，共同进行研讨，之后形成文字材料，各自分头作业。如果不能召开编委会会议，则必须形成必要的文字材料，操作时令人有章可循。文字材料可概括为三个方面：

    ①属于与专业技术内容有关的说明和具体要求，可能的话最好提供多卷书编写大纲和样稿，这一工作可由多卷书牵头作者完成；

    ②有针对性的具体出版要求，由出版社责任编辑完成；

    ③属于事务性方面的有关说明和要求，如编委会组成、字数要求、编写进度等。

    如此进行的多卷书的同时组稿就能使总体把握基本一致，有利于达到预期目标。

    三、编辑加工中的多卷书同时发稿

    为了达到多卷书同时出版的目标，多卷书一旦交稿并经审读可以转入编辑加工，就应该社内外力量同时铺开编辑加工工作，在编辑部门则同时纳入发稿计划，此即多卷书同时发稿。

    根据实际工作情况，可将多卷书加工中常遇到的若干问题归纳为 “几大几小”。

    1．大主题与小主题问题

    这是就书名而言的。一级主题全套书相同，必须在封面、扉页、版权页、在版编目数据上，以及新书预告和所有宣传材料上清晰反映，不得有误。一级主题必须有整体行动上的一致性。二级主题、三级主题应视实际情况而定，可将其视做各个分册的书名，按成书制式的常规要求进行。但在多卷书做整体宣传时，二级主题、三级主题应如实对一级主题予以反映，能让人了解整体面貌、整体布局和整体形象。比如在图书的封底做多卷书的自身宣传时就属于这种情况。

    2．大前言与小前言问题

    一般情况下，多卷书总有一个大前言，着眼于从全局上进行论述和交代。如果分册有需要对二级总体情况进行论述和交代时，就带来一个分册前言问题，设分册前言的做法是允许的。处理方法是，每一分册都应收人多卷书的总前言，其后再收入分册各自的前言。

    3．大目录与小目录问题

    目录可以反映一本书的梗概，同一专业分为几个分册的出版物，或者多卷书中遇到专业关系比较密切、比较接近的主题时，比如二级主题下分上、下册的情况，可以考虑在上册上列出下册的高层次目录，在下册上列出上册的高层次目录。

    4．大编委与小编委问题

    大编委是指整个多卷书的编委会，分册编写运作过程中，出现二级编委会组织也是可能的，也应予以反映。处理的方法是，每一分册都应收入多卷书的编委会，其后再收入分册各自的二级编委会。

    5．大主管与小主管问题

这里是指编辑加工的组织问题。由于要求多卷书同时出版，加工时间集中，靠一两个人的力量难以满足要求，往往不得不采取多人加工的方式，操作时宜取“多人加工一人当家”的策略。牵头人当大主管，管全局（一套书）；参加者当小主管，管局部（一个分册）。